Estructura general para realizar la planeación de un proyecto en primavera PARTE 2

• PROJECT: para crear un nuevo proyecto vamos a la cinta de herramienta y seleccionamos ENTERPRICE/PROJECT buscamos nuestra EPS y hacemos click en ADD (la hojita blanca)

Figura 1.

Figura 2.

Hacemos click en Next, colocamos un código para el proyecto y un nombre y Next.

Figura 3.

Ahora ingresamos la fecha de inicio del proyecto o la fecha de finalización pero no ambas porque restringiríamos mucho el proyecto, hacemos click en Next.

Figura 4.

Luego nos dice que seleccionemos un responsable para el proyecto y nos muestra algunos que han sido creados por defecto podemos elegir cualquiera de ellos y hacemos click en Next, pero si queremos seleccionar un responsable que no se encuentre entre las opciones que nos dan, entonces debemos crearlo anteriormente como una nueva OBS.

Figura 5.

Con esto ya podemos hacer click en Finish, ya que las otras opciones no las vamos a modificar, una vez hecho esto podemos decir que hemos creado el proyecto, por último lo que debemos hacer es ubicarnos en la cinta de opciones que aparece en la parte inferior y seleccionar la opción DEFAULT y donde dice CALENDAR seleccionamos el calendario que deseamos usar para el proyecto. También podemos automatizar el código que le vayamos a poner a las actividades resumen, por ejemplo si queremos colocar el siguiente código COD 1, COD 2 ....., nos ubicamos donde dice ACTIVITY ID PREFIX  y escribimos COD, luego nos paramos en ACTIVITY ID SUFFIX y escribimos 1, por último colocamos donde dice INCREMENT para que se vaya incrementado en 1 .

Figura 6.

• WBS: para crear las tareas resumen vamos a la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla y seleccionamos PROJECT/WBS.

Figura 7.

Inmediatamente cambiará la pantalla mostrándonos los proyectos que existan, buscamos nuestro proyecto lo seleccionamos y presionamos la tecla INSERT y veremos que se crea una nueva wbs dentro de nuestro proyecto, le colocamos el código y el nombre a la tarea resumen y listo. Podemos agregar tantas tareas resumen como queramos con la tecla INSERT.

Figura 8.

• ACTIVITIES: en la cinta de herramientas buscamos la pestaña PROJECT  y seleccionamos la opción ACTIVITIES e inmediatamente nos mostrará el entorno para ver las actividades, allí veremos el título del proyecto y en las filas siguientes podemos ver la lista de tareas resumen que hicimos en el entorno WBS en letras un poco más oscuras.

Figura 9.

Figura 10.

Para agregar las actividades nos paramos en la tarea resumen al cual pertenece la actividad y hacemos click en el botón ADD ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y veremos el asistente para las actividades que se muestra a continuación. Le asignamos un código a la actividad y el nombre (los códigos no se pueden repetir, los nombres sí) y hacemos click en FINALIZAR.

Figura 11.

DURACIÓN: buscamos la columna ORIGINAL DURATION e ingresamos cuanto va a durar la actividad, sino está esta columna nos paramos en el título de cualquier columna, hacemos click derecho y seleccionamos la opción COLUMS y en la lista desplegable DURATION buscamos la opción. Casi siempre la duración se muestra por defecto en horas si las queremos  ver en días vamos a la cinta de herramienta  y seleccionamos el botón EDIT, de la lista desplegable escogemos la opción USER PREFERENCES, en la ventana que aparece buscamos el botón TIME UNITS  y donde dice DURATION FORMATS buscamos la unidad de tiempo DAYS. Para agregar otra actividad tecleamos INSERT tantas vece como queramos.

Figura 12.

Figura 13.

PREDECESORAS: ubicamos la columna PREDECESSORS  y hacemos doble click en el campo correspondiente a la actividad a la que queremos asignarle la predecesora, cuando hacemos esto aparece la siguiente ventana.

Figura 14.

Esta ventana nos muestra las actividades del proyecto buscamos la actividad predecesora y hacemos doble click en ella.

Luego de seleccionar la predecesora  nos vamos a la cinta de opciones ubicada en la parte inferior y hacemos click en el botón RELATIONSHIPS donde me muestra la actividad predecesora que habíamos seleccionado, ubicamos la columna que dice RELATIONS y abrimos la lista desplegable la cual nos muestra 4 tipo de relaciones FF= FINAL FINAL, FS= FINAL –COMIENZO, SS= COMIENZO-COMIENZO y SF= COMIENZO-FINAL. La opción que se encuentra al lado llamada LAG consiste en un margen de tiempo que damos para que empiece la actividad, podemos dar un lag positivo o negativo el primero hace que la actividad comience X tiempo después y el segundo hace que comience X tiempo antes de lo que comenzaría si el lag fuera cero.

Figura 15.

Nota: el diagrama de Gantt no muestra el efecto de las relaciones cuando las hacemos, para esto tenemos que actualizar el programa presionando F9 y dando click en SCHEDULE.

Figura 16.

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