Para
asignar recursos a las actividades primero debemos crearlos y luego si
asignarlos. Para crear un recurso vamos a la cinta de opciones y hacemos click
en ENTERPRISE/RESOURCE una vez hecho
esto veremos la siguiente ventana en la cual podemos ver algunos recursos que
ya he creado para otros proyectos.
Primavera nos da la opción de crear 3 clases
de recursos labor, nonlabor y materials.
Los tipos de recursos labor que es el
que usamos para los empleados y el nonlabor
que se usa para maquinaria, dependen del tiempo, mientras que el tipo de
recurso material depende de la unidad
que le asignemos. Primavera también nos permite crear grupos de recursos de
forma jerárquica, entonces podemos crear y colocar todos los recursos dentro
de otro que identifique el proyecto para el que fueron creados y así encontrarlo
más fácilmente. Vamos a crear un primer
recurso que se llame PROYECTO PRIMAVERA,
dentro de este crearemos 3 recursos más a los que llamaremos MATERIALES,
EQUIPOS Y PERSONAL y dentro de cada uno de estos crearemos los recursos que
vamos a asignar al proyecto.
- Hacemos click en ADD y en el wizard ingresamos un código (PROYECTO) y el nombre del recurso (PROYECTO PRIMAVERA), por ultimo hacemos click en FINISH. Repetimos esto para crear los recursos MATERIAL, PERSONAL y EQUIPOS
- Si los recursos material, equipos y personal no quedaron dentro del recurso proyecto, debemos seleccionarlos y aplicarles sangría.
- Para crear los recursos que vamos a asignar, primero hacemos click en un tipo de recurso que hemos creado MATERIAL, EQUIPOS, PERSONAL de acuerdo al recurso que vayamos a crear (por ejemplo vamos a crear un taladro) y hacemos click en ADD, le asignamos su código y nombre, luego hacemos click en NEXT. Como es un taladro seleccionamos NONLABOR y hacemos click en NEXT, ahora le colocamos el valor del taladro por hora o por días (noten es sobre unidades de tiempo)
Con
esto ya podemos hacer click en Finish.
- Ahora crearemos un recurso tipo MATERIAL, para esto nos paramos en MATERIAL, hacemos click en ADD, y cuando estamos en la casilla TIPO DE RECURSO seleccionamos la opción MATERIAL (SUPPLIES), en la parte inferior donde dice UNIT OF MEASURE seleccionamos la unidad correspondiente al material ( libras, bultos, barriles etc.)
Hecho
esto se vería de esta forma.
Ahora
para asignar el recurso a una actividad debemos seleccionarla y en la parte
inferior buscamos la pestaña que dice RESOURCES, hacemos click en el botón ADD
RESOURCE y nos aparecerá una nueva ventana que contiene los recursos, por
ultimo hacemos doble click en un recurso.